近日,原离石区新欣商城负责人康安平再次来到离石区档案馆,一进查询室便向工作人员连声道谢高兴地说道:“缺失的档案都能找到,这下我们的职工可以顺利办理退休了。”
前不久,该商城的人事档案由于企业改制缺失了一部分,不少职工面临无法正常退休,康安平知道这个情况后,立即来到离石区档案馆进行了咨询。他告诉记者:“当初,有职工在企业改制的过程中,部分职工由于是调动过来的,人事档案都有一些缺失,如果查阅不到,他们退休就会受到直接的影响,作为负责人我也非常着急。”
“看到查档人焦急的样子,我们作为档案人也很着急,由于一些群众在我馆现有馆藏档案中查找不到他们需要的资料,于是我们决定主动去寻找这部分缺失的资料,通过联系相关部门,走访当年的承办人,我们最终找到了这部分档案。” 离石区档案馆副馆长薛志芳说道:“找到这部分资料的时候,都是凌乱堆放、杂乱无序的,无法快速进行查阅。为了更高效便捷地满足群众的档案利用需求,我们的工作人员加班加点对这部分资料进行了整理归档管理保护,现在归档管理工作已经进入尾声,可以面向群众开放查阅了。”
康安平为了能让企业职工顺利退休,不只一次来到离石区档案馆咨询,工作人员的辛苦,他看在眼里,也记在心底。他说:“这是我第三次来,看到工作人员在杂乱的资料中一张一张的整理,一遍一遍的翻阅,最终查阅到我需要的职工的档案,职工们一定很激动。”
近年来,离石区档案馆加大档案接收力度,丰富馆藏档案资源,积极改善查阅利用条件,优化服务环境,强化服务制度,规范服务流程,提升服务质量,馆藏档案总量达到了132700卷、72514件,涉及151个全宗单位,档案事业取得了长足发展和进步。离石区档案馆收集征集股股长贺泽琳介绍说“为了保证档案的安全,我们不仅在库房配备了温湿度计、自动灭火系统,视频监控系统也实现了全覆盖,为档案构筑了坚强有力的安全屏障。”
一份份小小的档案,一张张薄薄的纸页,承载着一桩桩心愿,讲述着民生的故事。群众的事无小事,离石区档案馆对群众的需求尽最大能力做到了件件有落实、事事有回音,对于群众的急事也力争做到急事急办、应查尽查。离石区委办副主任、档案馆馆长张旭连说:“我们将对新时期档案工作的批示精神,进一步加快推进档案治理、资源、利用、安全‘四个体系’建设,用好用活档案资源,加大档案的宣传力度,提升档案便民惠民服务影响力,更好的履行‘为党管档、为国守史、为民服务’的神圣职责。”(记者 梁英杰)
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