近日，原離石區新欣商城負責人康安平再次來到離石區檔案館，一進查詢室便向工作人員連聲道謝高興地說道：“缺失的檔案都能找到，這下我們的職工可以順利辦理退休了。”
前不久，該商城的人事檔案由於企業改制缺失了一部分，不少職工面臨無法正常退休，康安平知道這個情況后，立即來到離石區檔案館進行了咨詢。他告訴記者：“當初，有職工在企業改制的過程中，部分職工由於是調動過來的，人事檔案都有一些缺失，如果查閱不到，他們退休就會受到直接的影響，作為負責人我也非常著急。”
“看到查檔人焦急的樣子，我們作為檔案人也很著急，由於一些群眾在我館現有館藏檔案中查找不到他們需要的資料，於是我們決定主動去尋找這部分缺失的資料，通過聯系相關部門，走訪當年的承辦人，我們最終找到了這部分檔案。” 離石區檔案館副館長薛志芳說道：“找到這部分資料的時候，都是凌亂堆放、雜亂無序的，無法快速進行查閱。為了更高效便捷地滿足群眾的檔案利用需求，我們的工作人員加班加點對這部分資料進行了整理歸檔管理保護，現在歸檔管理工作已經進入尾聲，可以面向群眾開放查閱了。”
康安平為了能讓企業職工順利退休，不隻一次來到離石區檔案館咨詢，工作人員的辛苦，他看在眼裡，也記在心底。他說：“這是我第三次來，看到工作人員在雜亂的資料中一張一張的整理，一遍一遍的翻閱，最終查閱到我需要的職工的檔案，職工們一定很激動。”
近年來，離石區檔案館加大檔案接收力度，豐富館藏檔案資源，積極改善查閱利用條件，優化服務環境，強化服務制度，規范服務流程，提升服務質量，館藏檔案總量達到了132700卷、72514件，涉及151個全宗單位，檔案事業取得了長足發展和進步。離石區檔案館收集征集股股長賀澤琳介紹說“為了保証檔案的安全，我們不僅在庫房配備了溫濕度計、自動滅火系統，視頻監控系統也實現了全覆蓋，為檔案構筑了堅強有力的安全屏障。”
一份份小小的檔案，一張張薄薄的紙頁，承載著一樁樁心願，講述著民生的故事。群眾的事無小事，離石區檔案館對群眾的需求盡最大能力做到了件件有落實、事事有回音，對於群眾的急事也力爭做到急事急辦、應查盡查。離石區委辦副主任、檔案館館長張旭連說：“我們將對新時期檔案工作的批示精神，進一步加快推進檔案治理、資源、利用、安全‘四個體系’建設，用好用活檔案資源，加大檔案的宣傳力度，提升檔案便民惠民服務影響力，更好的履行‘為黨管檔、為國守史、為民服務’的神聖職責。”（記者 梁英杰）
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